1.有助于企业选择实施电子商务的战略
实施电子商务的成本及其所带来的效益要视所采用的电子商务的水平而定。比如,建立一台个人电脑的独立系统,其成本很少;而建立一套全部联网的应用电子商务系统,其成本就相当高。对不同的电子商务应用系统进行成本效益分析,将有助于公司选择确定应选用哪种电子商务系统。
2.有助于创定电子商务预抹计划
有些人认为,实施电子商务对企业的生存和发展是至关重要的,是没有什么选择余地的,确实没有必要特意对其成本效益进行经济上的论证。但即使在这种情况下,对电子商务的作用作一些效益分析依然是有好处的。因为这种分析不仅可以清晰地反映出为实施电子商务所需要的资源成本和所获得的经济效益,而且还能反映公司内部因实施电子商务而出现的财务变化,特别是有助于制定电子商务预算计划。
3.有利于统一推广电子商务的认识
对实施电子商务的成本效益进行量化分析,利用这些最有说服力的数字从经济角度阐明推广电子商务的理由,会有助于公司内部人员统一思想认识,消除各种疑惑,加速公司电子商务的实施步伐。
下面简要分析一下实施电子商务给公司带来的经济效益
4.纸张成本的降低
纸张成本对于一个现代化的公司来说,是一个非常重要的成本项目。实施电子商务,用电子文件代替纸张文件,会使纸张成本大幅度降低。纸张成本节约的多少依电子商务的使用范围和程度而定。
5.人工成本的节约
在以支票为基础的支付体系中,大量的文秘工作显得繁琐和复杂。实施电子商务以后,可以显著地减少这些工作的员工人数。能由电子商务所代替或减少的工作量至少包括以下几种:重复键人数据操作、文件管理成本、办理邮寄的费用以及对各类有误的、遗失的或延误的文件进行更改、补充和复查的工作等。
6.减少库存量
生产计划传达给供应商所需要的时间越长,公司的库存就越大,并因此可能会导致延误和错误,而且使供应商对需求变化来不及作出快速反应。公司的库存盘越大,其运转费用就会越高,效益也就越低。同样,有较多的库存产品也未必能保证为客户提供良好的服务,道理很简单,即便货架上堆满了10号跑鞋,也无助于满足穿8号跑鞋的顾客的需要。当顾客进人一家家具展厅买一把带蓝白条的扶手并被告之要等上犯个星期时,他不会去等待而是寻找另一家商店。